Ladrones del tiempo

Imágen profesional de una secretaria a distancia o tradicional

Si seguimos hablando de la imagen de una secretaria profesional, hay que tener muy en cuenta a estos ladrones de guante blanco, todos sabemos que existen nos roban nuestro tiempo sin darnos cuenta día a día , pero no se puede hacer nada contra ellos, bueno en realidad la solucion ya la sabemos Organizar y planificar nuestro dia.

. No tener un plan diario de trabajo

. Objetivos y prioridades no definidas

. Indecisión

. Llamadas telefónicas

. Reuniones no previstas

. Trabajos pendientes

. Desorden

. Falta de reflexión a la hora de priorizar lo importante de lo urgente

Aqui van algunas soluciones que te puede dar una secretaria profesional, soluciones para estos males:

. Preparar a diario un plan de acción para la jornada laboral

. Establecer prioridades (fundamental)

. Preparar las reuniones

. Establecer los objetivos para ese dia

. Hacer las cosas de una en una

. Saber discernir lo esencial de lo que es accesorio

. Agrupar las tareas semejantes

.  Programar llamadas y visitas

. Buscar las soluciones con serenidad

. Estar atengo a la organización personal

. Alternar las actividades, para que no resulten monótonas