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  • ¿Como ser una buena secretaria?

    Publicado el 30 30Europe/Berlin Mayo 30Europe/Berlin 2009 admin Sin comentarios aún ...

    ¿A que nos referimos cuando hablamos de Inteligencia emocional?

    Como ser una buena secretaria

    Como ser una buena secretaria

    Nos referimos a la capacidad de reconocer nuestros propios sentimientos y los ajenos, de automotivarnos y saber manejar perfectamente las emociones, en nosotros mismos y en nuestras relaciones, ya sean afectivas o laborales.

    La inteligencia emocional describe aptitudes complementarias, totalmente diferentes de la inteligencia cognitiva, la inteligencia emocional nada tiene que ver con el coeficiente intelectual.

    Si hablamos de ¿cómo ser una buena secretaria? recordemos que la inteligencia emocional es fundamental. Muchisimas personas  con un coeficiente intelectual altísimo, terminan trabajando a las ordenes de personas que tienen un coeficiente intelectual menor pero una inteligencia emocional mayor.

    Cuentame tus experiencias como secretaria? cuales son tus dudas? espero tus comentarios.

    secretariafreelance.es    647 68 49 49


  • Como aprender a delegar tareas

    Publicado el 26 26Europe/Berlin Mayo 26Europe/Berlin 2009 admin Sin comentarios aún ...

    EMPRESARIO: DELEGA EN TU ASISTENTE PERSONAL

    clave de éxito: delega tareas

    clave de éxito: delega tareas

    Cuando un empresario independiente busca un asistente personal, debe aprender a delegar las tareas que le quitan tiempo a su emprendimiento.

    No es fácil, aprender a delegar tareas pero es un punto fundamental para poder aprovechar nuestro tiempo de manera mas eficiente.

    La mayoría de nosotros cuando decide delegar algún trabajo, no lo hace bien, veamos un ejemplo:

    La escena : un padre va con sus dos hijos de vacaciones y deciden dar un paseo en lancha, y el hijo va haciendo sky remolcado con la lancha. El padre orgulloso de ver como su hijo hace piruetas y proezas decide sacarle unas fotos, pensando, a mis amigos les mostrare estas fotos y alucinarán. Para ello decide delegar en su hija esta tarea, mientras el se dedica a conducir, de esta forma su hijo podrá lucirse más haciendo piruetas.

    En ese momento el padre piensa: “ me queda poco rollo” y si a eso le suma que su hija no tiene nada de experiencia en el manejo de esa cámara, decide decirle, “Marina fijate bien, intenta tomar fotos originales, no gastes rollo de mas” pero sigue dando vueltas a ese pensamiento y luego agrega: “mejor Marina saca las fotos que yo te indique”.

    Sintetizando, el padre pasa todo el tiempo indicando a Marina: ahora niña,  otra más, otra, ahora…

    1) No ha disfrutado de la experiencia de su hijo

    2) No ha delegado en ningún momento, solo daba ordenes

    3) Supervisó todo el desarrollo de la tarea supuestamente delegada.

    Esa forma de delegar definitivamente no es la correcta, no sirve.

    Los empresarios, ejecutivos, directivos, etc, deben aprender a delegar en su asistente personal, secretaria, secretaria por horas, ayudante virtual, ayudante administrativa, etc, la tarea que le ha encomendado porque esas personas están capacitadas y preparadas para realizar ese tipo de tareas.

    Llámame 647 68 49 49

  • Abogado busca asistente personal

    Publicado el 25 25Europe/Berlin Mayo 25Europe/Berlin 2009 admin Sin comentarios aún ...

    Cuando un profesional busca secretaria personal, tiene que ampliar su visión y preguntarse : porque no  a distancia?

    Ahorre costes

    Ahorre costes

    “Le habla Rocío,soy la secretaria del Dr. Alberto Perez, le llamo para acordar una entrevista”, o “le llamo para recordarle su cita para mañana”

    o “Buenos días, gracias por comunicarse con el estudio del Dr. Suarez, le habla Rocío  ¿en qué le puedo ayudar?”

    A que recordamos al leer estas frases, ese tonito clásico y amable pero neutro de las secretarias, en este caso hablamos de las secretarias personales o asistentes virtuales.

    La persona que llama, tiene una sensación de que el Dr, Alberto Perez tiene una secretaria personal muy profesional y cuya empresa puede tener sucursales en todo el mundo.

    La realidad del tema es que tanto si hablamos del Dr. Alberto Perez, como del Dr. Suarez: ambos son clientes de Rocío, quien durante muchisimos años trabajó como secretaria tradicional, y dado su gran bagaje de experiencias, decidió ofrecer sus servicios de secretaria ejecutiva a distancia a cambio de un bono, ya sea mensual, diario, o anual. Para ello dispuso como lugar de trabajo un sector de su casa, y se armó de toda la tecnología para moverse de un sitio a otro y mantener con sus clientes un servicio de atención excelente.

    Esta es un fiel reflejo de mi historia en el mundo del trabajo de secretaria, por eso quiero compartirla con ustedes, contarles algunas de mis experiencias.

    Les invito a que compartan conmigo y con los lectores de este blog, sus experiencias, entre todas ellas seguramente sacaremos mucho provecho, tanto ustedes como yo.

    No dudes en llamarme 647 68 49 49