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  • Como aprender a delegar tareas

    Publicado el 26 26Europe/Berlin Mayo 26Europe/Berlin 2009 admin Sin comentarios aún ...

    EMPRESARIO: DELEGA EN TU ASISTENTE PERSONAL

    clave de éxito: delega tareas

    clave de éxito: delega tareas

    Cuando un empresario independiente busca un asistente personal, debe aprender a delegar las tareas que le quitan tiempo a su emprendimiento.

    No es fácil, aprender a delegar tareas pero es un punto fundamental para poder aprovechar nuestro tiempo de manera mas eficiente.

    La mayoría de nosotros cuando decide delegar algún trabajo, no lo hace bien, veamos un ejemplo:

    La escena : un padre va con sus dos hijos de vacaciones y deciden dar un paseo en lancha, y el hijo va haciendo sky remolcado con la lancha. El padre orgulloso de ver como su hijo hace piruetas y proezas decide sacarle unas fotos, pensando, a mis amigos les mostrare estas fotos y alucinarán. Para ello decide delegar en su hija esta tarea, mientras el se dedica a conducir, de esta forma su hijo podrá lucirse más haciendo piruetas.

    En ese momento el padre piensa: “ me queda poco rollo” y si a eso le suma que su hija no tiene nada de experiencia en el manejo de esa cámara, decide decirle, “Marina fijate bien, intenta tomar fotos originales, no gastes rollo de mas” pero sigue dando vueltas a ese pensamiento y luego agrega: “mejor Marina saca las fotos que yo te indique”.

    Sintetizando, el padre pasa todo el tiempo indicando a Marina: ahora niña,  otra más, otra, ahora…

    1) No ha disfrutado de la experiencia de su hijo

    2) No ha delegado en ningún momento, solo daba ordenes

    3) Supervisó todo el desarrollo de la tarea supuestamente delegada.

    Esa forma de delegar definitivamente no es la correcta, no sirve.

    Los empresarios, ejecutivos, directivos, etc, deben aprender a delegar en su asistente personal, secretaria, secretaria por horas, ayudante virtual, ayudante administrativa, etc, la tarea que le ha encomendado porque esas personas están capacitadas y preparadas para realizar ese tipo de tareas.

    Llámame 647 68 49 49

  • Ladrones del tiempo

    Publicado el 22 22Europe/Berlin Mayo 22Europe/Berlin 2009 admin Sin comentarios aún ...

    Imágen profesional de una secretaria a distancia o tradicional


    Tu secretaria a distancia organizará el dia por ti

    Tu secretaria a distancia organizará el dia por ti

     

     

    Si seguimos hablando de la imagen de una secretaria profesional, hay que tener muy en cuenta a estos ladrones de guante blanco, todos sabemos que existen nos roban nuestro tiempo sin darnos cuenta día a día , pero no se puede hacer nada contra ellos, bueno en realidad la solucion ya la sabemos Organizar y planificar nuestro dia.

    . No tener un plan diario de trabajo

    . Objetivos y prioridades no definidas

    . Indecisión

    . Llamadas telefónicas

    . Reuniones no previstas

    . Trabajos pendientes

    . Desorden

    . Falta de reflexión a la hora de priorizar lo importante de lo urgente

    Aqui van algunas soluciones que te puede dar una secretaria profesional, soluciones para estos males:

    . Preparar a diario un plan de acción para la jornada laboral

    . Establecer prioridades (fundamental)

    . Preparar las reuniones

    . Establecer los objetivos para ese dia

    . Hacer las cosas de una en una

    . Saber discernir lo esencial de lo que es accesorio

    . Agrupar las tareas semejantes

    .  Programar llamadas y visitas

    . Buscar las soluciones con serenidad

    . Estar atengo a la organización personal

    . Alternar las actividades, para que no resulten monótonas

  • LA IMAGEN PROFESIONAL DE LA SECRETARIA

    Publicado el 21 21Europe/Berlin Mayo 21Europe/Berlin 2009 admin Sin comentarios aún ...

    SECRETARIA A DISTANCIA

    Ventajas de una secretaria por horas

    Ventajas de una secretaria por horas

    Claves para una imagen profesional de la secretaria a distancia, tradicional o  freelance

    Para el desarrollo de la imágen profesional de una secretaria freelance, a distancia  o tradicional, “la atención telefónica”  es una tarea importantísima. Mostrar una actitud totalmente positiva y solucionadora ante cualquier situación que pueda presentarnos la  persona que se encuentra al otro lado del teléfono.
    Tanto si hablamos de una secretaria o asistente virtual , o de una secretaria tradicional, para estar seguros que nuestra comunicación telefónica es efectiva tengamos en cuenta:

    Ser claro y conciso

    Confirma que entiendes y te haces entender

    Ten los objetivos claros , previamente a la llamada

    Infórmate antes de realizar la llamada

    Siempre sé cortés y muy educada

    Mantén un tono de voz,  parejo durante la conversación

    Utiliza los nombres, cuando lo creas apropiado

    Lleva siempre el control de la llamada

    Espero que estos consejos, te sean útiles para tu día a día,  en el próximo artículo seguiré dandote más claves, para construir tu imágen profesional de secretaria a distancia, o tradicional.
    Secretaria Freelance se anuncia en: Alojamientos Rurales, para empresarios.

  • Como organizar mi tiempo

    Publicado el 20 20Europe/Berlin Mayo 20Europe/Berlin 2009 admin 1 comentario

    contrata los servicios de una secretaria a distancia

    contrata los servicios de una secretaria a distancia

     

     

    Claves de organización del tiempo 

    Hoy en día nos encontramos con una persona o individuo que se comporta de forma autómata, que no se conoce ni se comprende a sí misma y que la única persona que conoce es la que se supone que es él,  una sonrisa sintética ha reemplazado la risa auténtica y cuya sensación de desesperación por la falta de tiempo ocupa toda su realidad. Dos cosas podríamos decir de esta persona, una que ha perdido la espontaneidad y otra que sigue a la masa, perdió la individualidad. Por eso debemos aprender a organizar nuestro tiempo para que esa sensación de desesperación por falta de horas desaparezca y que el tiempo que nos dediquemos a nosotros, a nuestra vida mas allá del trabajo intermninable, nos devuelva la risa auténtica.

    Dediquemos unos minutos al comenzar nuestro día para organizar y planificar nuestra jornada, dando prioridades, de esa manera optimizaremos el tiempo, tendremos mejores resultados y mas tiempo libre para disfrutar.

    Clave número uno       SER PROACTIVO

    En próximos artículos seguiremos con este tema, hablaremos de la clave número 1, y no olvidemos que la organización de nuestro tiempo es el pilar fundamental para nuestra vida.

  • SECRETARIA POR HORAS

    Publicado el 19 19Europe/Berlin Mayo 19Europe/Berlin 2009 admin Sin comentarios aún ...

    En momentos de crisis: SECRETARIA POR HORAS

     Las secretarias por horas, asistentes virtuales están equipadas de la última tecnología, para lograr el soporte de todas las necesidades de sus clientes.

    Aunque en momentos de crisis todos ven dificil comenzar un emprendimiento, en ese tipo de situaciones, es donde surgen las mejores posibilidades, como contratar los servicios de una secretaria por horas, de asistencia remota, es su solución.

    Esta metodologia de trabajo avanza rápidamente, los costes son muy bajos comparados con los que tienen aquellos empresarios que mantienen una estructura de oficina. En los próximos años seremos testigos de la virtualización en muchisimos puestos de trabajo, principalmente administrativos.

  • Ahorro en contratación “Virtualizacion en puestos de trabajo”

    Publicado el 17 17Europe/Berlin Mayo 17Europe/Berlin 2009 admin Sin comentarios aún ...

    Avanza la virtualizacion

    secretaria personal a distancia

     

     

     

     

     

     

     

    La mayoria de las grandes empresas estan activando la virtualización, hay un momento de muy alto interés que esta fundamentado en el entorno económico actual,  como elemento de reducción de costes, mas allá de todo lo que tenga que ver c on servidores y almacenamniento de la información está creciento un fuerte interés en virtualizacion en los puestos de trabajo, puestos administrativos,  secretarias a distancia, diseñadores de asistencia remota, asistentes personales.

  • Optimización del tiempo

    Publicado el 16 16Europe/Berlin Mayo 16Europe/Berlin 2009 admin Sin comentarios aún ...
    Secretaria altamente efectiva     

    Una asistente personal por horas, está aportando todos sus conocimientos en optimización del tiempo para poder cumplir eficientemente con todos los requerimientos de sus clientes.

    Optimizacion del tiempo

    Optimizacion del tiempo

     

     

    Sabe priorizar lo importante de lo urgente,  establece claramente los parámetros de su decisión, sabiendo qué objetivo quiere alcanzar y qué opciones tiene para lograrlo.

     

    Reúne toda la información del objetivo a lograr y sobre cada una de las alternativas a considerar. Suele decirse “la información es poder” en este caso el “poder” reside en poder llegar a tomar la decisión correcta en el momento de clasificar las tareas del día con la seguridad que lo que hacemos primero es realmente lo importante y que lo urgente aunque tiene prisa no es tan importante.

    Una  secretaria eficiente, tiene muy claro que para llevar a cabo su tarea con total dominio del buen hacer, tiene que basarse en el control total de su organización, el control total de la organización de su tiempo.

     Llame a mi teléfono 647 68 49 49  ofrezco cobertura a toda  toda España.


     

     

               

  • Secretaria personal a distancia para empresarios

    Publicado el 15 15Europe/Berlin Mayo 15Europe/Berlin 2009 admin Sin comentarios aún ...

    Hay una tendencia que está arrasando en todo el mundo, ya llegó a España y está creciendo, hablamos de la contratación de servicios de una secretaria personal a distancia para empresarios.

    Secretarias personales a distancia, para empresarios

    Secretarias personales a distancia, para empresarios

    ¿Cuál es la diferencia con una secretaria tradicional?

    Las secretarias freelance, asistentes virtuales, o secretarias personales para empresarios trabajan desde  su casa, están equipadas tecnológicamente para estar conectadas con sus clientes. Quienes las contratan maximizan la relación COSTE-BENEFICIO , pagan sólo por lo solicitado y  ahorran : alquiler de oficinas, mantenimiento de las mismas, contratación de empleados, insumos, etc.

    Las secretarias personales a distancia “somos emprendedoras” Ofrecemos todos los servicios de una secretaria tradicional, pero a distancia. Trabajamos orientadas a emprendedores, PYMES, profesionales independientes, que tal vez por su volumen de trabajo no necesitan un empleado a tiempo completo, o, tal vez no quieran aumentar su plantilla, o tienen tiempos a cubrir como : bajas laborales, maternidad, vacaciones.

    Además de desempeñar las funciones de una secretaria tradicional (confirmar entrevistas, coordinar vuelos, reservas de hoteles, organizar entrevistas con clientes,  su secretaria freelance o asistente virtual puede prepararle presentaciones, seguimiento y concreción de proyectos, servicios de transcripción , redacción de cartas, control de email, (envíos y  recepción), actualización de bases de datos , algunas además se especializan en mantenimiento de web y blogs, y en la confección de news letters.

    Un gran aliado para una secretaria freelance o asistente virtual es el  correo electrónico, también hay otras  herramientas como videoconferencias, chat, comunicación de voz por IP, y trabajan online con sus clientes. Usando toda la tecnología disponible para cumplir con un servicio excelente.

    Para una secretaria freelance o asistente virtual, no existen fronteras, las distancias no existen.

    Una buena forma de encontrar un servicio de secretaria freelance o asistente virtual es en Internet, visitando sus páginas web , pero este tipo de servicio suele promocionarse en su gran mayoría por referencias de trabajos realizados o también gracias al boca a boca.

    Una secretaria freelance o asistente virtual puede contratarse por hora,  o mediante un bono mensual, para ciertas tareas. Los servicios de una secretaria personal a distancia para empresarios que viajan constantemente, es lo ideal.

    ¿Quiere probarme gratis?, llame a mi teléfono 647 68 49 49  ofrezco cobertura a toda  toda España.


  • Busco secretaria por horas. Secretaria freelance

    Publicado el 15 15Europe/Berlin Mayo 15Europe/Berlin 2009 admin Sin comentarios aún ...

    Administre bien su tiempo

    Administre bien su tiempo

    Secretaria personal para profesionales autónomos y Empresarios.

    Aunque en momentos de crisis todos ven difícil comenzar un emprendimiento, en ese tipo de situaciones, es donde surgen las mejores posibilidades de soluciones como: contratar los servicios de una secretaria por horas, freelance de asistencia remota.

    secretaria-distancia

    Secretaria Freelance: asistente virtual por horas

     

    Esta metodologia de trabajo de secretaria a distancia esta haciendo furor en muchos países, los costes son muy bajos comparados con los que tienen aquellos empresarios que mantienen una estructura de oficina.

    Puede que uste viva en Barcelona, Madrid, Valencia, Bilbao, Galicia, o en cualquier punto de españa, usted puede contratar mis servicios igualmente de forma rápida y sin inconvenientes.

    ¿Quiere probarme gratis?, llame a mi teléfono 647 68 49 49  ofrezco cobertura a toda  toda España.