Busco secretaria profesional

IMAGEN DE SECRETARIA PROFESIONAL (2da. parte)

Los empresarios están comenzando a comprender que el éxito no solo depende de la capacidad intelectual de los directivos de una empresa, hoy día para sobrevivir en el mercado laboral cada vez más complejo, las secretarias de empresarios, a distancia, secretarias tradicionales, asistentes virtuales o asistentes personales, tienen que utilizar otras habilidades como la comunicación y la organización, psicología para trabajar con diferentes personalidades, etc.

Las cualidades de una secretaria a distancia, por horas, freelance debe tener para mostrar una imagen profesional son:

Gran capacidad para escuchar y comunicarse verbalmente

Saber dar respuestas y soluciones creativas

Control y motivación

Capacidad para trabajar en equipo

Habilidad para negociar

Saber navegar eficazmente en Internet

Manejo eficaz de las tecnologías referentes a optimización de tareas

Muchas de estas cualidades provienen de nuestra naturaleza femenina, de nuestro “cerebro femenino”

un mundo aparte

A que ahora entiendes un poco más, de que va el tema..

No dudes en consultarme llámame al 647 68 49 49

Ladrones del tiempo

Imágen profesional de una secretaria a distancia o tradicional

Si seguimos hablando de la imagen de una secretaria profesional, hay que tener muy en cuenta a estos ladrones de guante blanco, todos sabemos que existen nos roban nuestro tiempo sin darnos cuenta día a día , pero no se puede hacer nada contra ellos, bueno en realidad la solucion ya la sabemos Organizar y planificar nuestro dia.

. No tener un plan diario de trabajo

. Objetivos y prioridades no definidas

. Indecisión

. Llamadas telefónicas

. Reuniones no previstas

. Trabajos pendientes

. Desorden

. Falta de reflexión a la hora de priorizar lo importante de lo urgente

Aqui van algunas soluciones que te puede dar una secretaria profesional, soluciones para estos males:

. Preparar a diario un plan de acción para la jornada laboral

. Establecer prioridades (fundamental)

. Preparar las reuniones

. Establecer los objetivos para ese dia

. Hacer las cosas de una en una

. Saber discernir lo esencial de lo que es accesorio

. Agrupar las tareas semejantes

.  Programar llamadas y visitas

. Buscar las soluciones con serenidad

. Estar atengo a la organización personal

. Alternar las actividades, para que no resulten monótonas