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  • Busco secretaria profesional

    Publicado el 23 23Europe/Berlin Mayo 23Europe/Berlin 2009 admin Sin comentarios aún ...

    IMAGEN DE SECRETARIA PROFESIONAL (2da. parte)

    imagen profesional

    Los empresarios están comenzando a comprender que el éxito no solo depende de la capacidad intelectual de los directivos de una empresa, hoy día para sobrevivir en el mercado laboral cada vez más complejo, las secretarias de empresarios, a distancia, secretarias tradicionales, asistentes virtuales o asistentes personales, tienen que utilizar otras habilidades como la comunicación y la organización, psicología para trabajar con diferentes personalidades, etc.

    Las cualidades de una secretaria a distancia, por horas, freelance debe tener para mostrar una imagen profesional son:

    Gran capacidad para escuchar y comunicarse verbalmente

    Saber dar respuestas y soluciones creativas

    Control y motivación

    Capacidad para trabajar en equipo

    Habilidad para negociar

    Saber navegar eficazmente en Internet

    Manejo eficaz de las tecnologías referentes a optimización de tareas

    Muchas de estas cualidades provienen de nuestra naturaleza femenina, de nuestro “cerebro femenino”

    un mundo aparte

    un mundo aparte

    A que ahora entiendes un poco más, de que va el tema..

    No dudes en consultarme llámame al 647 68 49 49

  • Ladrones del tiempo

    Publicado el 22 22Europe/Berlin Mayo 22Europe/Berlin 2009 admin Sin comentarios aún ...

    Imágen profesional de una secretaria a distancia o tradicional


    Tu secretaria a distancia organizará el dia por ti

    Tu secretaria a distancia organizará el dia por ti

     

     

    Si seguimos hablando de la imagen de una secretaria profesional, hay que tener muy en cuenta a estos ladrones de guante blanco, todos sabemos que existen nos roban nuestro tiempo sin darnos cuenta día a día , pero no se puede hacer nada contra ellos, bueno en realidad la solucion ya la sabemos Organizar y planificar nuestro dia.

    . No tener un plan diario de trabajo

    . Objetivos y prioridades no definidas

    . Indecisión

    . Llamadas telefónicas

    . Reuniones no previstas

    . Trabajos pendientes

    . Desorden

    . Falta de reflexión a la hora de priorizar lo importante de lo urgente

    Aqui van algunas soluciones que te puede dar una secretaria profesional, soluciones para estos males:

    . Preparar a diario un plan de acción para la jornada laboral

    . Establecer prioridades (fundamental)

    . Preparar las reuniones

    . Establecer los objetivos para ese dia

    . Hacer las cosas de una en una

    . Saber discernir lo esencial de lo que es accesorio

    . Agrupar las tareas semejantes

    .  Programar llamadas y visitas

    . Buscar las soluciones con serenidad

    . Estar atengo a la organización personal

    . Alternar las actividades, para que no resulten monótonas