IDEAS PARA ORGANIZARSE Y OPTIMIZAR EL USO DEL TIEMPO

IDEAS PARA ORGANIZARSE

Organizarse y optimizar el tiempo

Establezca objetivos concretos y tangibles, fechas, cantidades, etc.

Apunte cualquier tarea pendiente en la agenda, dividiéndola por bloques, tales como citas, llamadas de entrada, llamadas de salida, recados y otros.

Para actividades de coordinación frecuentes , elabore fichas de rutina o formularios que le ayuden a hacer un seguimiento efectivo.

Organice su mesa de trabajo con múltiples bandejas y/o carpetas: de entrada (para leer, para mecanografiar, y otros) y de salida ( archivo, documentos, archivo de copias de fax, correo interno, correo externo u otros).

Agrupe tareas cotidianas similares para realizarlas en bloque, tales como, pasar bases de datos, realizar llamadas de teléfono, hacer fotocopias y otras.

Sea ordenada , cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa. No deje que se le acumulen los papeles. Distribúyalos en las bandejas o carpetas correspondientes a medida que avanza.

Si usted abre el correo de entrada agrúpelo en orden de importancia.

Organizarse y tener objetivos, es fundamental para comenzar nuestro dia.