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  • LA IMAGEN PROFESIONAL DE LA SECRETARIA

    Publicado el 21 21Europe/Berlin Mayo 21Europe/Berlin 2009 admin Sin comentarios aún ...

    SECRETARIA A DISTANCIA

    Ventajas de una secretaria por horas

    Ventajas de una secretaria por horas

    Claves para una imagen profesional de la secretaria a distancia, tradicional o  freelance

    Para el desarrollo de la imágen profesional de una secretaria freelance, a distancia  o tradicional, “la atención telefónica”  es una tarea importantísima. Mostrar una actitud totalmente positiva y solucionadora ante cualquier situación que pueda presentarnos la  persona que se encuentra al otro lado del teléfono.
    Tanto si hablamos de una secretaria o asistente virtual , o de una secretaria tradicional, para estar seguros que nuestra comunicación telefónica es efectiva tengamos en cuenta:

    Ser claro y conciso

    Confirma que entiendes y te haces entender

    Ten los objetivos claros , previamente a la llamada

    Infórmate antes de realizar la llamada

    Siempre sé cortés y muy educada

    Mantén un tono de voz,  parejo durante la conversación

    Utiliza los nombres, cuando lo creas apropiado

    Lleva siempre el control de la llamada

    Espero que estos consejos, te sean útiles para tu día a día,  en el próximo artículo seguiré dandote más claves, para construir tu imágen profesional de secretaria a distancia, o tradicional.
    Secretaria Freelance se anuncia en: Alojamientos Rurales, para empresarios.

  • Como organizar mi tiempo

    Publicado el 20 20Europe/Berlin Mayo 20Europe/Berlin 2009 admin 1 comentario

    contrata los servicios de una secretaria a distancia

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    Claves de organización del tiempo 

    Hoy en día nos encontramos con una persona o individuo que se comporta de forma autómata, que no se conoce ni se comprende a sí misma y que la única persona que conoce es la que se supone que es él,  una sonrisa sintética ha reemplazado la risa auténtica y cuya sensación de desesperación por la falta de tiempo ocupa toda su realidad. Dos cosas podríamos decir de esta persona, una que ha perdido la espontaneidad y otra que sigue a la masa, perdió la individualidad. Por eso debemos aprender a organizar nuestro tiempo para que esa sensación de desesperación por falta de horas desaparezca y que el tiempo que nos dediquemos a nosotros, a nuestra vida mas allá del trabajo intermninable, nos devuelva la risa auténtica.

    Dediquemos unos minutos al comenzar nuestro día para organizar y planificar nuestra jornada, dando prioridades, de esa manera optimizaremos el tiempo, tendremos mejores resultados y mas tiempo libre para disfrutar.

    Clave número uno       SER PROACTIVO

    En próximos artículos seguiremos con este tema, hablaremos de la clave número 1, y no olvidemos que la organización de nuestro tiempo es el pilar fundamental para nuestra vida.